明仕亚洲教育举行“强化规范建设,创建一流企业”专题会议


2018年4月28日,明仕亚洲教育全体员工在东阳总部中心开展了以“强化规范建设,创建一流企业”为专题的工作会议。在会议上,公司总经理徐昔文先生就公司的规范化建设发表了重要讲话。

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讲话内容主要涉及企业规范化建设的难题,徐总表示:创建一流企业并不仅仅只是一句口号,而是一个需要公司全体员工为之努力的一个目标。


徐总说:在2018年前四个月的工作中,公司业务体系相对清晰,以承包经营幼儿园、投资创办早教中心(幼儿园)作为公司主营业务,文教用品销售、智能化管理系统的销售、举行大型会务等业务为辅的工作目标,2018年以来,各分公司的努力有目共睹:杭州分公司几处场地正在洽谈中;早教中心开园在计划中;亳州幼儿园装修进度在掌控之内;团队、关系网正在组建中;台州早教中心进入施工阶段....在会上,徐总对各分公司的辛勤付出给予了充分肯定。


然而,年初所定工作目标尚未完成,徐总表示:各个部门仍需自我分析、自我评价,向公司年初所定的工作目标继续努力,不断前行。


在本次会议上,徐总将公司规范化建设的主要内容大体概括为以下三点:


1.明仕亚洲教育的公司文化

2.公司规范化建设涉及的相关内容

3.公司规范化建设过程中所涉及的工作流程及后续执行难题


明仕亚洲教育公司文化


在会议上,徐总对公司文化发表了自己的见解:


徐总认为,公司文化将最终引导公司走向,文化就像人体的基因,需要传承和发展,咱们需要传承其精华,完善其不足,在未来,明仕亚洲教育将创建一套让明仕亚洲人骄傲、自信的制度;构建一种人人向往、人人喜欢的团队文化。创建一流企业将创建极大的社会价值,如果一个企业想实现很大的社会价值,则需要每一个员工实现自身价值。而自身价值的呈现则取决于员工对公司的贡献。因此,一流企业的创建,需要每一个员工共同参与,努力将自己的价值最大化呈现。


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明仕亚洲教育的价值观是“乐观向上,永不言弃”,个人需要呈现自身的学习能力、自信心、工作精神,团队则需要呈现互相之间的帮扶能力,未来的明仕亚洲团队,将是乐观、团结、友好、互助、高度认同公司愿景的团队;未来的明仕亚洲教育的文化,一定会体现“多劳多得、多贡献多得、积极向上、勇于创新”的体系,员工只有将明仕亚洲教育当成自己的三年、五年、终身事业来对待,才能获得与自身价值相匹配的收获。


从公司文化入手,应当如何将工作当成自己生活重要的组成部分,是值得每一个人深思的难题。



企业规范化建设的内容


企业规范的内容分为两项,第一项:制度规范化,第二项:流程规范化。


制度规范化,需要建立一份良好的制度以及一份完善的、能激发员工自主性的管理体系。


流程规范化,则需要每一为员工拥有超强的执行力。


公司部门之间存在严重的“推拖拉”现象,即:难度高的工作往外推;办不来的工作拖一拖;不属于自己的功劳拉过来。因此,公司需要规范化制度,规范化流程,使工作中没有机会“推拖拉”。


缺少了规范化的流程,公司员工在工作中缺少雷厉风行的执行力,只有建立所有部门都能有效执行的制度,有据可循的流程,才能有效提高员工执行力,有效提高工作效率。


企业规范化可细分为以下几项:


1.制度的建设、风险的管控

2.流程的建设和完善

3.协议、合同的规范和标准

4.文件资料、宣传资料内容的一致性

5.工作形象与商务礼仪

6.评价体系的建立


公司将成立“规范化建设领导小组”,组长由徐总担任,由张小钻、张晓、庞萍负责,将明仕亚洲教育内包括财务管理、形象管理、文件资料、对外宣传资料、商务礼仪等一整套内容以文字、视频、图片的形式展现出来。


公司规范化建设领导小组还将针对每一位员工的工作效率和工作饱和度进行考评,领导需要思考如何将下属的价值最大化呈现;员工也需自行思考如何在工作岗位中呈现自身价值。针对份内工作,员工需要按时、保质、保量完成,针对其他同事的工作,员工需积极主动地配合、帮助。



公司规范化建设过程中所涉及的工作流程及后续执行难题

徐总认为:一套完善的机制建立好之后,所有工作只需跟随流程进行,可以大大提高员工工作效率。


例如幼儿园承包经营的流程:


1. 业务部对幼儿园进行调查并整理成报告,由该幼儿园园长签字确认。

2. 将该报告及该园周边的情况描述递交投资部,由投资部组织人员进行尽调,并出具报告。

3. 将所有内容进行调查判断,由业务部及投资部进行项目陈述。

4. 相关人员对该幼儿园进行客观分析,提出建议。

5. 由投资部进行签约洽谈。

6. 将所有协议递交法务部,法务部根据协议给出修改建议。

7. 由投资部签订协议。

8. 将协议交由行政部。

9. 行政部将相关事务交由教管部、财务部、人事部,进行后续接管工作。


流程中任一环节出现难题,都可追责到人,因此,各部门之间进行工作交接时,需留好凭证。

总结


 会议最后,徐总对本次会议的讲话做了如下总结:


1. 希望每个员工都能树立起自己是一流企业员工的态度。


2. 公司管理是建立在公司制度之上的。


3. 管理者应在职责范围内行使公司给予的管理权力。


4. 公司会务:7月13号全国珠心算比赛、8月10-12号明仕亚洲号童心盛典、 七月份八月份各有一场游学活动,望公司各部门给予配合。



此外,公司主管也在本次会议上发表了自己的见解与看法。


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副总经理楼剑雄讲话


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副总经理许黎俊讲话


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副总经理张星明讲话

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财务总监张小钻讲话


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营销总监张侃康讲话

  

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人事经理庞萍讲话